Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz unserer Steuerkanzlei in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Kanzleialltags
Empfang und Betreuung unserer Mandanten (persönlich und telefonisch)
Terminmanagement sowie Fristenkontrolle
Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Erstellung und Formatierung von Schriftstücken und Dokumenten
Pflege von Mandantenstammdaten
Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Abläufen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit DATEV und DATEV Online-Anwendungen von Vorteil (keine Voraussetzung)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Arbeitsmodell

Da Sie auch im Empfang eingesetzt sind, ist Ihre Präsenz in der Kanzlei wichtig.
Homeoffice ist grundsätzlich möglich, erfolgt jedoch nur in Abstimmung mit der Kollegin, sodass die durchgehende Besetzung des Empfangs sichergestellt ist.

Das bieten wir Ihnen

Einen modernen, digitalen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Kanzlei
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Team
Siebträger-Espressobar für den perfekten Start in den Tag ☕
Wöchentliche Physiotherapie-Einheiten durch einen erfahrenen Physiotherapeuten
Kostenfreies Mittagessen im Rahmen von Mitarbeiterbesprechungen
Parkplätze direkt vor der Kanzlei
Strukturierte Einarbeitung / kanzleispezifische Weiterbildungen und Unterstützung im Team

Assistenz & Sekretariat (m/w/d) Steuerkanzlei (Teil- oder Vollzeit)