Assistenz des Bereichsleiters für Siemens (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung.

Stellenbeschreibung:

Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Daten aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
Organisation des dynamischen Kalenders ausgewählter Führungskräfte sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
Verantwortung für die Reisekosten der Führungskräfte und zugeordneter Teammitglieder
Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
Unterstützung bei Visa und Delegationstätigkeiten
Generelle Unterstützung der Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte
Organisationsfähigkeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Ihr Vorteil

Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.