Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Arbeiten beim Weltmarktführer! Bei Siemens Mobility GmbH gestaltest Du die Zukunft der Mobilität mit innovativen Lösungen für Bahn- und Verkehrssysteme. Am Standort Ludwigshafen am Rhein warten vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen auf Dich.
Werde auch Du als Assistenz Werkleitung / Office?Management (m/w/d) Teil des erfolgreichen und innovativen Unternehmens.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und internen Aushängen
Terminplanung und Koordination für Werkleitung und relevante Stakeholder
Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Raumorganisation
Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reise- und Spesenabrechnungen
Organisation und Betreuung von Workshops (Material, Teilnehmermanagement, Ablauf)
Protokollführung sowie zuverlässiges Nachhalten offener Punkte
Überarbeitung und Erstellung von Präsentationen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Office?Management oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten

WIR GARANTIEREN DIR:

Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5.000,00 EUR/Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!