Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Standort: Berlin | VZ, TZ auch möglich | Start: Ab sofort

Sie behalten auch bei vielen Terminen, Dokumenten und Abstimmungen stets den Überblick und unterstützen Teams mit Struktur, Organisation und einem professionellen Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen.

Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für strukturierte und reibungslose administrative Prozesse.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive

Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien

Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter

Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung

Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Veranstaltermanagement
Außerdem verantworten Sie das klassische Office Management, inklusive Termin- und Kalenderkoordination sowie Postbearbeitung
Zusätzlich organisieren und begleiten Sie Termine, Meetings und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung
Obendrein erstellen, bearbeiten und pflegen Sie Präsentationen, Protokolle sowie weitere Dokumente
Zuletzt wirken Sie bei der Pflege von Daten, internen Systemen und der Optimierung bestehender Prozesse mit

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit
Sie verbinden Organisationsstärke mit einem offenen, verbindlichen und kommunikationsstarken Auftreten
Zusätzlich überzeugen Sie mit Organisationsstärke, Teamgeist und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Abschließend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise erste CRM-Erfahrung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 161c1f0f-5c3c-48c8-bcc1-ffaac67df028

Teamassistenz (m/w/d) – Organisation, Koordination & Office Management