Kaufmännischer Mitarbeiterin Bereich Haus- und WEG-Verwaltung (m/w/d)

HGV Immobilienverwaltung GmbH - Wir verwalten nicht nur, sondern helfen weiter!

Unsere Schwerpunkte:

Haus- und GrundstücksverwaltungBetreuung ganzjährig in allen kaufmännischen Belangen.
WEG Verwaltung (GdWE)gep. Zertifizierter VerwalterVon dem Wirtschaftsplan über Hausgeldabrechnung bis zur Betreuung bei Sanierungsfällen.
MietverwaltungWir sind für Ihre Mieter da, vom Mietvertrag bis zur Nebenkostenabrechnung.

Stellenziel:

Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorischen administrativen Verwaltung von Wohneigentum.

IHRE AUFGABEN

Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Lieferanten
Akten- und Vorgangspflege (Allgemein und bei neu Anlagen von Objekten)
Einholen notwendiger Unterlagen von Vorverwaltern oder Eigentümer
Ausführung von Eigentümerbeschlüssen bzw. Entscheidungen
Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
Kundenempfang, Kundenbetreuung, telefonische Kundenkontakte sowie persönliche Kundenkontakte
Internet Recherchen für die Verwaltung von Wohneigentum
Erstellen von Hausgeldabrechnungen (WEG-Abrechnungen) und Betriebskostenabrechnungen (SEV)
Rechnungsprüfung und Übergabe an die Buchhaltung
Verwaltung der SEV (Mieterverwaltung, Insertion der Wohnung, Vermietung und Mietvertragserstellung sowie die Übergabe der Wohnung)

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder ähnliche Ausbildungen
Vorzugsweise erste Berührungspunkte in der WEG Verwaltung
Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT

Unsere Entscheidungswege sind kurz und pragmatisch, unsere Arbeitsatmosphäre angenehm. Selbstverständlich unterstützen wir Ihren Start mit einer sorgfältigen Einarbeitung. Bei uns erwartet Sie

unbefristeter Vertrag
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichem Freiraum
gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein lockeres Miteinander
vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter-Rabatte
Job-Rad
kostenloses Mineralwasser
kostenlose Parkplätze

Bei uns findest Du die besten Voraussetzungen für Deine berufliche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Kontakt

HGV Immobilienverwaltung GmbH

Marc Wagner

Südstraße 12e

48231 Warendorf

Tel.: 02581 3339

Mail: marc.wagner@hgvgmbh.de