Über uns

Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und Duz-Ebene. Bei uns wird pragmatisch gearbeitet - wenn etwas ansteht, packen wir gemeinsam an.
Neue Ideen sind ausdrücklich willkommen - wir freuen uns über Menschen, die mitdenken und Dinge aktiv verbessern möchten.

Warum die Stelle spannend ist:
Du bist nah am echten Tagesgeschäft und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben - von Organisation über Bestellungen bis hin zu Einblicken in internationale Abläufe. Deine Arbeit hat direkten Einfluss und ist nicht „nur Ablage“.

Deine Rolle

Du solltest es gewohnt sein, selbstständig zu arbeiten und deinen Aufgabenbereich eigenverantwortlich zu organisieren, da nicht immer ein Ansprechpartner vor Ort ist.

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

Minijob (bis 603 € / Monat)
ca. 25-35 Stunden pro Monat (≈ 6-8 Stunden pro Woche)
Flexible Einteilung der Arbeitszeit
Teilweise Homeoffice möglich (nach Absprache)
Mindestens 1 Präsenztag pro Woche (Belege, Abstimmung, Team)
Laptop / Windows Surface wird gestellt

Vergütung:

ca. 17,50 € pro Stunde (je nach Qualifikation)

Deine Aufgaben

Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Dokumentenmanagement & Belegablage (inkl. Scannen)
Arbeiten mit Windows (Dateien, Ordnerstrukturen)
Einfache Excel-Auswertungen
Erstellung von Rechnungen
Bestellungen vorbereiten, auslösen und nachverfolgen
Einblicke in Exportprozesse (EU / Schweiz)

Das bringst du mit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Grundkenntnisse in MS Office (Outlook,Excel,Word)

Pluspunkte (kein Muss):

Erfahrung mit DATEV
Erste Berührung mit Zoll- oder Exportthemen
Erste Erfahrungen mit ChatGPT oder anderen KI-Tools

Unterstützung im Bereich Büro / kaufmännische Assistenz (m/w/d)