Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ) gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als
400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Servicegruppen und eine engagierte Verwaltung.

Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams und beginnen Sie zum 01. September 2026 eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Kaufleute für Büromanagement werden zu kaufmännischen Allroundern ausgebildet, die in nahezu allen Unternehmensbereichen und Branchen eingesetzt werden können. Sie erwartet ein engagiertes Team und eine vielseitige, praxisorientierte Ausbildung, in der Sie die Abläufe und Prozesse eines Instituts umfassend kennenlernen. Sie durchlaufen unter anderem die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Einkauf, Öffentlichkeitsarbeit, Travelmanagement, Assistenz und Tagungsorganisation.

Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird durch den Besuch der Berufsschule in Berlin-Lichterfelde am Ostpreußendamm ergänzt, die regelmäßig an zwei Tagen pro Woche stattfindet. Die Abschlussprüfung legen Sie vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) ab.

Ihre Benefits

▪ Eine abwechslungsreiche, praxisorientierte Ausbildung über drei Jahre, die bei guten Leistungen verkürzt werden kann

▪ Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Diens-tes (TVAöD Bund), aktuell ab 1.368,26 €, mit jährlicher Erhöhung während der Ausbildung

▪ Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. Jahressonderzahlung, Lernmittel-zuschuss, Abschlussprämie nach bestandener Prüfung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket

▪ 30 Urlaubstage pro Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie gleitende Arbeitszeiten

▪ Eigener Laptop für die Nutzung in der Berufsschule

▪ Angenehmes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima und eigenem Arbeitsplatz

▪ Betreuung durch erfahrene und kompetente Ausbilder*innen

▪ Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung

▪ Praxisnahe Fremdsprachenerfahrung durch den Kontakt mit internationalen Mitarbeiter*innen

▪ Zentrale Lage angrenzend an den Campus der Freien Universität Berlin (Dahlem) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Fahrradstellplätzen und guten Parkmöglichkeiten

▪ Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Abschluss, bei guten Leistungen, entsprechender per-sönlicher Entwicklung und bestandener Abschlussprüfung im Bereich Verwaltung

Das sollten Sie mitbringen

▪ Mindestens einen mittleren Schulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur

▪ Interesse an kaufmännischen Prozessen sowie ein gutes Zahlenverständnis

▪ Spaß an selbstständiger Arbeit und Teamarbeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

▪ Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

▪ Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Auffassungsgabe

▪ Flexibilität und die Bereitschaft, neues Wissen und Aufgaben zu erlernen

▪ Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)

▪ Gute bis befriedigende Leistungen in Englisch und Mathematik

Haben wir Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter und laden dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen hoch (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Abschluss- bzw. Schulzeugnisse).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwer-behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich er-wünscht.