Projektassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob.

Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung im Projektmanagement und möchten in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld einen wertvollen Beitrag leisten? Dann ist das Ihre Chance! Für unseren Kunden - ein weltweit führendes Unternehmen der Industriebranche - suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als PMO Support - Workstream „Absence Analytics" (m/w/d) in Teilzeit (50-60%). In dieser Rolle unterstützen Sie ein strategisch wichtiges HR-Projekt rund um das Thema Abwesenheitsanalyse und sorgen für eine reibungslose Koordination zwischen allen Beteiligten.

Ihre Aufgaben

Erstellung hochwertiger Stakeholder-Materialien wie Statusupdates, Entscheidungsvorlagen und managementtauglicher Präsentationen (z.B. für CHRO, Werksleiter, HR-Leadership)
Ganzheitliches Meeting-Management: Terminplanung, Agendaerstellung, Moderationsunterstützung, Protokollführung und Nachverfolgung
Unterstützung bei der Roadmap-Planung sowie der Release-Kommunikation für Projektergebnisse
Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien, Projektupdates und Stakeholder-Informationspaketen
Anforderungsdokumentation und Abstimmung mit Entwicklern (z.B. im Power-BI-Kontext)
Koordination von Abstimmungen mit Datenschutz, Betriebsrat und weiteren Stakeholdern
Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Teams und Workstreams

Ihr Profil

Nachgewiesene Erfahrung als PMO oder Projektmanager*in in komplexen Unternehmensumfeldern (idealerweise HR, Analytics oder IT)
Praktische Erfahrung in der Anforderungsdokumentation und der Schnittstellenkoordination zwischen Business und Tech-Teams
Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten - auch auf Senior-Stakeholder-Ebene
Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse (jeweils mind. C1)

Ihr Vorteil

Übertarifliche Bezahlung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Betreuung

Ihr Weg zum Traumjob:

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an alina.popova@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner

Alina Popova
office:+49 911 98076-22
mobile: +4915119501639
mail:Alina.Popova@experts.jobs

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.