Die blu:boks Kinder- und Jugendbildung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich leidenschaftlich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Wir bieten kreative Bildungsangebote für junge Menschen mit dem Ziel, ihr Selbstwertgefühl durch Bildungsangebote in Verbindung mit Kunst und Natur zu entwickeln und zu stärken. Dabei stehen Werte wie Respekt und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Wir suchen ab dem 01.08.2026 für die blu:boks BBERLIN eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d).

Ort:
blu:boks BERLIN, Paul-Zobel-Straße 9, 10367 Berlin

Arbeitszeit:
25 - 30 Stunden

Befristung:
Befristet auf ein Jahr, Elternzeitvertretung
01.08.2026 - 16.09.2027

Gehalt:
zwischen 2.000 - 2.400 Euro

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer
Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung eine engagierte und zuverlässige Personalsachbearbeiterin (m/w/d). Du arbeitest gerne eigenständig in einem motivierten Team, bist kommunikationsstark und wertschätzend, bringst Freude und Arbeitserfahrung im Personalbereich mit?

Bei uns bist DU genau richtig!

Du wirst Teil des wundervollen Teams der blu:boks BERLIN das dich mit einer abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bereichert.

Deine Aufgaben

Personaladministration und -verwaltung

Du betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding/Offboarding)
Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
Du pflegst die Personalakten und unser digitales Personalverwaltungssystem
Du unterstützt bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Du bearbeitest Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitangelegenheiten

Personalplanung und -entwicklung

Du unterstützt bei der Personalgewinnung (Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen)
Du organisierst und koordinierst Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Du unterstützt bei Mitarbeitergesprächen und Personalentwicklungsprozessen

Beratung und Zusammenarbeit

Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Du unterstützt die Geschäftsführung in Fragen der Personalstrategie und Organisationsentwicklung
Du förderst eine offene, wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur
Du gehst vertraulich mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen um
Du arbeitest eng mit unserem Lohnsteuerbüro zusammen

Organisation und Prozessoptimierung

Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und internen Verwaltungsabläufe mit
Du stellst effiziente Abläufe im Personalbereich sicher
Du dokumentierst und evaluierst personalbezogene Vorgänge
Du übernimmst die Aktenverwaltung

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Berufserfahrung mit, vorzugsweise in der Personalsachbearbeitung
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
Du kommunizierst klar, wertschätzend und trittst freundlich und verbindlich auf
Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalverwaltungssystemen (DATEV)

Was wir bieten

30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
5 Tage Bildungsurlaub mit kostenfreien internen und externen Weiterbildungsangeboten
Betriebliche Altersvorsorge
Die Möglichkeit, Teil eines multiprofessionellen Teams zu sein
Einbeziehung deiner vielfältigen und individuellen Stärken und Ideen
Viel Spaß und immer ein offenes Ohr für deine Wünsche und Ideen
Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Für unsere Arbeit in der blu:boks gGmbH ist eine diversitätssensible Haltung sehr wichtig.

Deshalb ermutigen wir besonders Menschen mit Flucht- und Einwanderungserfahrung, Schwarze Menschen und People of Color, Menschen aus der LGBTIQ+ Community und Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns über deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an:

Ol’ga Runge
bewerbung@bluboks-berlin.de
030 250 967 65 30
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!