Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Chemnitz
In dieser vertrauensvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zur Unternehmensleitung, strukturieren komplexe Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick über operative und strategische Abläufe.
Ihre Vorteile- Zeitnahes und transparentes Feedback zu Ihrer Bewerbung sowie zum weiteren Prozess
- Offener, direkter und persönlicher Austausch - telefonisch, digital oder vor Ort
- Nachhaltige Karriereperspektiven, auch über die aktuell ausgeschriebene Position hinaus
- Individuelle Vorbereitung, gezieltes Briefing und professionelles Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- Persönliche, vertrauensvolle und wertschätzende Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokolle
- Souveräne, professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und vertraulichen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Eigenverantwortliche, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on-Mentalität
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über unsWir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 7f0170ab-5277-43f7-a022-fda369abc258