Das sind Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung waffenrechtlicher Dokumente (z. B. Waffenscheine, Waffenbesitzkarten, BKA‑Ausnahmegenehmigungen) sowie rechtssichere Dokumentation und Inventarisierung von Waffen und Munition inklusive Bestellung, Ausgabe und Rückführung
Organisation und Durchführung von Behördengängen, Fristenüberwachung sowie Erstellung behördlicher Korrespondenz; zentrale Schnittstellenkoordination mit Waffenbehörden, Sicherheitsbeauftragten, Lagerverantwortlichen und Compliance
Sachbearbeitung im Bereich personeller Sicherheitsangelegenheiten, insbesondere Durchführung und Begleitung von Prüfungen sowie Führung und Pflege Personalunterlagen
Überwachung und Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sowie Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen
Planung, Organisation und Unterstützung von Schulungen und Unterweisungen im Waffenrecht sowie in sicherheitsrelevanten Themenfeldern

Das bringen Sie mit

Ausbildung im Verwaltungsbereich, Sicherheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Waffensachkunde nach § 7 WaffG sowie fundierte Kenntnisse im Waffenrecht und der Sicherheitsverwaltung idealerweise ergänzt durch praktische Erfahrung in der behördlichen Kommunikation
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu standortübergreifender Tätigkeit

Mitarbeiter Waffenverwaltung & Sicherheitsverwaltung (m/w/d)