Office Coordinator (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Leipzig
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zusatzleistungen
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit remote zu arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden und kollegialen Team
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungschancen, fachlich wie persönlich
- Attraktive Corporate Benefits, u. a. exklusive Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote
- Erstellung präziser Honorarabrechnungen und Überprüfung abrechnungsrelevanter Informationen
- Systematische Erfassung neuer Mandanten & Mandate inkl. GWG‑Check
- Steuerung des digitalen und analogen Schriftverkehrs, Fristenmonitoring und Dokumentenlenkung
- Ansprechpartner:in für Mandanten am Telefon und interne Schnittstellen
- Formulierung, Strukturierung und Versand von Auftragsschreiben sowie Nachhalten offener Punkte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r wünschenswert)
- Erfahrung in Kanzleistrukturen (Steuerberatung/WP) von Vorteil
- Fundierte organisatorische Fähigkeiten
- Präzise Arbeitsweise, hohe kommunikative Kompetenz
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Über unsWir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: c03e5a2e-5dc6-4da2-bc5d-f86b6dbc9543