Fungieren Sie nach der Einstellung als erste Anlaufstelle für neue Mitarbeiter und klären Sie alle offenen Fragen.
Bereiten Sie Onboarding-Dokumente wie Formulare mit persönlichen Daten, Arbeitsverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen vor und versenden Sie diese.
Verwalten und pflegen Sie sämtliche Mitarbeiterdokumente und gewährleisten Sie deren Richtigkeit und Einhaltung.
Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen prüfen, Mitarbeiter an anstehende Verlängerungen erinnern und internationale Mitarbeiter bei der Beantragung von Genehmigungen unterstützen.
Neue Mitarbeiter in den Lohn- und Zeiterfassungssystemen anlegen
Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und Pflege aktueller Mitarbeiterlisten
Erstellung von Empfehlungsschreiben und anderen personalbezogenen Dokumenten gemäß den Firmenvorlagen.
Bearbeitung von Reiseanträgen und Kostenerstattungen für Geschäftsreisen und private Ausgaben
Sie fungieren als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und bearbeiten allgemeine Personalanfragen und administrative Angelegenheiten.

HR-Spezialist (m/w/d)