Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Duisburg

Möchten Sie Teil eines international tätigen Industrieunternehmens werden und verantwortungsvolle Aufgaben im Kundenservice übernehmen? Für ein renommiertes Produktions- und Handelsunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Zollabwicklung (m/w/d). In dieser Position sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, koordinieren logistische Abläufe und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer hohen Service- und Kundenzufriedenheit.

Perspektiven

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung ergänzt durch zusätzliche Benefits und Incentives
Langfristige berufliche Perspektive im Rahmen einer Direktvermittlung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem engagierten und dynamischen Team
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, insbesondere im Bereich Zollabwicklung und Logistik
Gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z. B. durch Trainings, Workshops und Fachschulungen

Aufgaben

Abwicklung von Kundenaufträgen und Materialtransporten: Eigenständige Entgegennahme, Koordination und vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Zollprozessen, Einfuhr-/Ausfuhrdokumentation und Lagerrotation
Lager- und Rohstoffmanagement: Pflege der Lagerbestände, Durchführung von Inventuren sowie Verwaltung und Abwicklung von Rohstoffen unter Berücksichtigung zollrechtlicher Vorgaben
Rechnungswesen und Stammdatenpflege: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Kunden- und Intercompany-Rechnungen, Pflege von Preislisten, Kundenstammdaten und Zolltarifen
Reporting und Compliance: Aufbereitung von Verkaufskennzahlen für das Finanz-Headquarter, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Qualitätssicherung und zollrechtlicher Compliance
Administrative Unterstützung und Organisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz mit Kunden und Zollbehörden, Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa-Abwicklung sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Zoll oder Spedition
Erste praktische Erfahrung in der Zollabwicklung, Logistik, Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Zollsoftware oder Transportmanagement von Vorteil
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, insbesondere bei Zollprozessen und Materialtransporten
Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kunden, Behörden und internen Schnittstellen
Teamorientiert, belastbar und flexibel, mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert zu bearbeiten
Grundlegende Kenntnisse in Zoll- und Import-/Exportprozessen sowie zollrechtliche Compliance

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3145f633-11ae-4c28-bfaf-444141578633