Ihre Aufgaben

Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben (Termine, Bewirtung, Ordnung)
strukturierte, gewissenhafte Aktenführung und systematische Ablage, sowohl physisch als auch virtuell
Führung, Pflege und Überwachung der Termin-, Umsatz- und Kostenplanung für Projekte
Aufgaben der Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Rechnungserstellung, Aufgaben Datev
Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte, Unterstützung beim Kosten- und Projekt-Controlling
Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Geschäftsunterlagen
Pflege und Aktualisierung der Qualitätsmanagement Daten und der Website

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergl. Funktion, vorzugsweise in einem Ingenieur-/Architekturunternehmen oder anderer freier Berufe, Interesse und Kenntnisse an Kostenrechnung und Controlling
strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Organisationstalent
ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Techniken
sehr gute Deutschkenntnisse
Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit und Loyalität
Freundliches, souveränes und stilsicheres Auftreten und Umgangsformen
Kenntnisse oder Engagement in der Anwendung von AVA-Software/Datev

Wir bieten Ihnen einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem persönlich geprägten Arbeitsumfeld. In unserem überschaubaren dynamischen Team von 9 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Büroassistent/in, Managementassistent/in