Das können Sie bewegen:

Ganzheitliche operative Unterstützung der Geschäftsführung inkl. professionellem Office‑Management.
Eigenständige Priorisierung, Koordination und Bearbeitung komplexer Terminanfragen sowie strukturierte Informationsaufbereitung.
Vorbereitung, Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen (DE/EN) für Meetings, Workshops und Konferenzen.
Verlässliches Follow‑up‑Management von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.
Planung, Organisation und Abwicklung anspruchsvoller nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie professionelle interne und externe Kommunikation.
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Gremien und zentralen Schnittstellen im Konzern.
Übernahme von Sonderthemen sowie Unterstützung in ad‑hoc‑Projekten.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein duales Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
IT‑Affinität und idealerweise SAP‑Kenntnisse
Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen und in der strukturierten Aufbereitung von Informationen
Hohe Auffassungsgabe, starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität sowie professionelles Stakeholder‑Management
Proaktive, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit in Randzeiten sowie Präsenz am Standort Hanau

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

Attraktive Vergütung - starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung