Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen mitzuarbeiten.

Unser Unternehmen ist in verschiedenen Bereichen tätig - u. a. Objektbetreuung, Grünpflege, Winterdienst, Bau- und Renovierungsarbeiten sowie Umzüge. Entsprechend abwechslungsreich sind auch die Aufgaben im Büro.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

Dazu gehören insbesondere:

Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Kundenanfragen
Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten
Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotskalkulationen
Pflege von Daten, Listen und Dokumentationen
Koordination von Terminen, Einsätzen und Mitarbeitern
Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Behörden
allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Da unser Unternehmen sehr vielseitig arbeitet, erwarten Sie abwechslungsreiche und teilweise komplexe Aufgaben, bei denen eigenständiges Denken und Mitorganisation gefragt sind.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten

Von Vorteil:

Erfahrung in Handwerks-, Bau- oder Dienstleistungsbetrieben
Kenntnisse in Rechnungs- oder Verwaltungssoftware

Wir bieten

abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit möglich)
angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
torald.weihs@intsa.de

Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)