Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Siegburg

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können? Dann bietet sich Ihnen hier eine spannende Möglichkeit.

Für unseren Kunden in Siegburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und tragen aktiv zu einem reibungslosen organisatorischen Umfeld bei.

Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit suchen, bei der Sie Ihre Erfahrung und Ihre strukturierte Arbeitsweise gewinnbringend einsetzen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung angemessen honoriert
Flexibles Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
Motiviertes und unterstützendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg begleitet

Aufgaben

Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen
Terminmanagement inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Gesprächsnotizen
Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
Mitarbeit im Vertragswesen in Abstimmung mit HR
Planung und Organisation interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
Professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ergänzenden Qualifikationen
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert
Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: d6667195-dcd0-4d9c-b420-673638d49de5

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)