Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ab sofort suchen wir eine Krankheitsvertretung im Umfang von 30 Stunden/ Woche.
Als Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungen (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher vor Ort und zuständig für das Vor- und Nachbereiten der Räume im Zusammenhang mit Veranstaltungen. Sie erteilen unterschiedlichste Auskünfte an die Besucher und Besucherinnen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und bedienen die eingehenden Telefonanrufe sowie Raumanfragen. In Ihrer Arbeit orientieren auch Sie sich an unserem gemeinsam erarbeiteten Leitbild.
Ihre Aufgaben- Präsenz am Empfang, erste Ansprechperson, Lotsenfunktion
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mail-Bearbeitung
- Posteingang und Postausgang
- Annahme und Verteilung von Paketen und Lieferungen
- Vergabe von Terminen für die Rechtsberatung inkl. Information der Rechtsanwälte und Berater
- Bearbeitung von Raumanfragen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Fortbildungen, Auf- und Abbau der Tische, Bestuhlung und Technik sowie Bereitstellung von Materialien, Getränken und Geschirr
- Kleinere Tätigkeiten rund ums Haus, wie Blick für die Sauberkeit der Räume, Blumen gießen, Terrassenmöbel auf- und abschließen etc.
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie besitzen Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sie sind lernfähig und ein Organisationstalent
- Sie besitzen ein freundliches und sympathisches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zum Arbeiten in den Nachmittagsstunden, abwechselnd mit der zweiten Mitarbeitenden am Empfang
- Hands-On-Mentalität
- eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre; Einbindung in das Team der Stadtteilarbeit
- einen Arbeitsbereich, den Sie verantwortungsvoll und abwechslungsreich gestalten können
- ein Gehalt in Höhe von 2.552,75 Euro bei Vollzeit sowie vermögenswirksamen Leistungen und eine betriebliche Alterszusatzvorsorge nach sechs Monaten
- 30 Tage Jahresurlaub bezogen auf eine Vollzeitstelle, 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- gesundheitsfördernde Angebote
- eine Beratung zu Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und Ihrer persönlichen Entfaltung
- umfangreiche und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- eine spannende Einarbeitungsphase, für die wir uns Zeit nehmen und in der wir unseren neuen Mitarbeitenden zur Seite stehen
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern und Premium-Einzelhändlern
Als Freier Träger im Berliner Südwesten stehen wir mit unseren rund 1.000 Mitarbeitenden für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, können Sie Ihre Bewerbung natürlich auch gerne per Email (ausschließlich im PDF-Format, max. 7 MB) an: bewerbung(at)nbhs.de senden.
Oder Ihre schriftliche Bewerbung (inklusive eines frankierten Rückumschlages, wenn Sie eine Rücksendung wünschen) an:
Personalentwicklung
Anika Hosemann
Holsteinische Str. 30
12161 Berlin
Tel: 030/85 99 51 558
Anika Hosemann Personalentwicklung bewerbung(at)nbhs.de Tel. 85 99 51 -558
Wir freuen uns auf Sie!Fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie bei Alexandra von zur Mühlen-Oehlmann unter 030 85 99 51 312.
Wir freuen uns auf Sie! Jeder Mensch ist bei uns willkommen, zugleich achten wir die Grenzen und die Würde aller.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) übernehmen, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen. Weitere Informationen über unseren Verein und weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Homepage oder auf unserer Karriereseite.
Download Stellenausschreibung- Empfangsmitarbeiter_NBHS (pdf)
*[etc.]: et cetera