Wir sind eine spezialisiert arbeitende Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Ulms. Zur nachhaltigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine(n) Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine Assistenz für unser Sekretariat.

Ihr Aufgabengebiet

Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz (teils selbständig, teils nach Diktat mit Spracherkennung)
Entgegennahme von Telefongesprächen, Auskunftserteilung, Arbeitsplatzorganisation und Vereinbarung von Besprechungsterminen
Umgang mit Mandanten und Behörden
Planung und Überwachung von Fristen und Terminen
Aktenverwaltung
Erledigung administrativer Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation

Wir bieten Ihnen

attraktive Vergütung mit Zusatzzahlungen
moderne und ansprechende Büroräume in zentraler Lage - hervorragende Verkehrsanbindung und einzigartige Infrastruktur

=> Arbeitsplatz und Wertschätzung

spannendes und abwechslungsreifes Aufgabenfeld
werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
Arbeit in einer erfolgreichen und expandierenden Kanzlei
angenehme Arbeitsatmosphäre an einem freundlich und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Büro
flexible Arbeitszeitmodelle

=> individuelle Förderung

unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
interessante und vielfältige Karrieremöglichkeiten

=> sonstige Benefits

freie Getränke und Snacks
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - faire Work-Life-Balance
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder eines Studiums in einem kaufmännischen oder sonstigen Beruf - gerne auch Quereinsteiger
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Interesse an der Arbeit und neuen Aufgaben - Begeisterung für den Beruf

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: als Mandant - aber auch als Mitarbeiter und damit Teil des Ganzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung sowie auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.