Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Siegburg

Sie arbeiten strukturiert, kommunikativ und möchten in einer Position tätig werden, in der Sie der Geschäftsführung unmittelbar zuarbeiten und echte Gestaltungsmöglichkeiten erhalten? Dann könnte diese Chance perfekt zu Ihnen passen!

Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich IT‑Dienstleistungen suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Siegburg.

Starten Sie in eine abwechslungsreiche Rolle mit hoher Verantwortung - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Unternehmen)
Spannende Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsführung
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und modernen Unternehmen in Siegburg
Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte, Corporate-Benefits-Programme und weitere Zusatzleistungen
Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen
Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E‑Mail- und Informationsmanagements
Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Übernahme kleinerer Projekte sowie Verantwortung für organisatorische Sonderaufgaben
Recherche, Aufbereitung und Analyse von entscheidungsrelevanten Informationen
Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsflusses im Führungsteam

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch passende Zusatzqualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrauensvoller, diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Unterlagen
Präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 635482cd-acd4-4301-8373-682552a711a2