Ihre Aufgaben

Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. Die kaufmännische Abwicklung der Maßnahmen behalten Sie dabei stets im Blick.
Sicherstellung der Gebäudesicherheit: Sie gewährleisten die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorgaben, wie z. B. Brandschutz, Zutrittskontrollen und Prüfpflichten, in Zusammenarbeit mit der Haustechnik und dem Integrierten Managementsystem.
Kosten-, Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie erstellen Kostenplanungen, holen verschiedene Angebote ein, begleiten Bestellprozesse und verwalten Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten. Zudem planen Sie Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Immobilienkaufleute oder Bürokaufleute), im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
Sie haben ein gutes technisches Grundverständnis für Anlagen und kennen relevante Betreiber- und Prüfpflichten.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und ERP-Systemen.
Sie treten verbindlich auf, sind durchsetzungsfähig und verstehen sich als serviceorientierte Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern.
Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und kommunikationsstark - auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben.

Unser Angebot

Vergütung und Entwicklung

Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive - je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

Gesundheit und Wohlbefinden

Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen
Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen
Bike-Leasing für Ihre Mobilität
Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten

Unternehmenskultur

Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl
Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung