Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Organisation ist deine Stärke und du arbeitest gerne in einem Umfeld, das Zusammenarbeit und Weiterentwicklung großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden am Standort in Bonn. Dich erwartet ein engagiertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Chance, langfristig Teil unseres Erfolges zu werden.

Wenn du an einer langfristigen Tätigkeit interessiert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Gestaltungsspielraum im Alltag
Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einem starken und unterstützenden Team
Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima
Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
Frisches Obst, kostenlose Getränke sowie kleine Snacks zur Stärkung zwischendurch

Aufgaben

Organisation und Unterstützung des Teams im täglichen operativen Geschäft
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
Schnittstellenkommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchung, Planung und Kostenübersicht
Mithilfe bei kleinen Projekten, Sonderaufgaben und internen Prozessoptimierungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsablaufs im Team

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Klarer, professioneller Ausdruck in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: c7665985-4cf8-49b3-a8a4-1a56c0e9c9c9