Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Sie arbeiten gerne im Hintergrund, halten die Fäden zusammen und tragen mit Ihrer Art zu einem angenehmen Arbeitsklima bei?

Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Einkauf, die das Team tatkräftig unterstützt und mit ihrem Organisationstalent überzeugt. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Perspektiven

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
Kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Homeoffice-Option nach Absprache
Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Aufgaben

Unterstützung des Einkaufsteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen, Lieferantendaten und Artikelstammsätzen
Einholen von Angeboten sowie Mitwirkung bei Preisvergleichen und Lieferantenauswahl
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rahmenverträgen
Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
Vorbereitung und Pflege einkaufsrelevanter Unterlagen, Auswertungen und Reports
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Klärung von Abweichungen
Mitwirkung an der Optimierung interner Einkaufsprozesse und Workflows
Organisation von Meetings, Lieferantenbesuchen, internen Abstimmungen und Schulungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und der Schnittstellen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder einer kaufmännisch‑administrativen Funktion von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP‑ oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an einer unterstützenden und koordinierenden Rolle
Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sinnvoll zu setzen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 39f0ee8e-058d-4850-9bcc-04dab68d393d