Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Bist du ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeitest gerne sowohl mit Kolleg:innen als auch mit externen Ansprechpartnern zusammen?

Dann bist du hier genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft tatkräftig und zuverlässig unterstützt.

Wenn du Lust hast, das Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Vorteile

Flache Hierarchien
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt

... und vieles mehr

Deine Aufgaben

Du planst, koordinierst und überwachst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Abrechnung von Reisekosten
Du stehst in professionellem Austausch mit internen Teams, externen Ansprechpartnern und Kunden - auf Deutsch und Englisch, per E-Mail, Telefon oder Brief
Du bereitest Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen auf, formatierst sie und pflegst Akten, Datenbanken sowie interne Systeme
Du wirkst bei Projekten, Workshops, Teamevents und internen Initiativen mit und setzt kleinere Optimierungsaufgaben eigenständig um
Du sorgst für die reibungslose Abstimmung und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Teams und externen Partnern

Dein Profil

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du gehst sicher mit gängigen IT-Tools und digitalen Anwendungen um
Du arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
Du bist kommunikationsstark, teamfähig und hast ein gutes Servicebewusstsein
Du zeichnest dich durch eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein aus
Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen
Du beherrscht Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: cbf3c494-b52f-4e58-8ad6-820c2d49debc