Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Bremen Deine Aufgaben

Kassenführung und Spesenmanagement Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)

Dienstreisenorganisation Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle

Organisation von Mitarbeitendenevents in der Niederlassung
Allgemeine Büroverwaltung Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden Firmen
Getränkevorrat koordinieren
Übergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfen

Führerscheinmanagement Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
Fahrzeugmanagement Poolautos

Dein Profil

Ausbildung und Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung

Fachkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events

Persönliche Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Organisations- und Planungstalent
Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität

Arbeitszeit 20 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage

Was wir dir bieten

Förderung und Weiterentwicklung Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
Individuelle Aufstiegschancen

Mobilität z.B. Fuhrpark, JobRad
Flexibles mobiles Arbeiten

Arbeitsort Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten

Arbeitsumfeld Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

Arbeitszeiten Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens

Gesundheit und Wohlbefinden Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden

Familienfreundlichkeit Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss

Teamkultur Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

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Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure - wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen - dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen - Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.

Für wen wir das machen?
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.

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