Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hannover Aufgaben

Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz
Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden
Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen - je nach Erfahrung)
Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen
Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern

Profil

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)

Das hilft dir

Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)

So arbeitest du

Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ - auch bei Fristen
Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
Teamorientiert und offen für Digitalisierung

Quereinstieg

Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern - wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.

Unser Angebot

Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar)
Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen
Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 - 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin
Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben
Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird
Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst

Recruiting

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!

Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 - 642

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Über uns

Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.

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