Im Amt für Jugend, Familie und Bildung des Landkreises Elbe-Elster, an der Oscar-Kjellberg-Oberschule Finsterwalde besetzen wir eine Stelle als:

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Es handelt sich bei der Stelle um eine nach der Entgeltgruppe E 5 TVöD bewertete Tätigkeit. Die Stelle ist ab 01.08.2026 mit 0,77 VZE (30h/ Woche) zu besetzen.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, wie Postbearbeitung, Bearbeitung und Steuerung des E-Mail-Verkehrs, Entgegennahme von Telefonaten für den gesamten Schulbereich, koordinierende Terminplanung und Überwachung, Schreibarbeiten für die Schulleitung
Vorbereitung und Durchführung der Schulanmeldungen, Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern, Erfassung und Datenpflege der Schülerdaten (Schülerstatistik)
Bearbeitung von Krank-, Unfall- und Schadensmeldungen
Fertigung von Schulbescheinigungen/Schülerausweisen
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung und des Jahresabschlusses
Bearbeitung der Inventarangelegenheiten, Durchführung der Inventuren
Bestellung von Lehr- und Unterrichtsmitteln, Materialverwaltung
Erarbeitung von Beschaffungsanträgen und Weiterleitung dieser, sowie von Wartungs- und Reparaturaufträgen, an die Mitarbeiter der Schulverwaltung
fristgerechte Kontrolle der Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
Führen und Abrechnen der Handkasse
Mitwirkung im Abwicklungsprozess von Bildung und Teilhabe (Klassenfahrten) und zum Sozialfonds
Verwaltung und Archivierung von Unterlagen, Prüfungslisten und -arbeiten, Zeugniskopien
Unterstützung bei der Erstversorgung sowie Einleitung weiterer Maßnahmen

SIE VERFÜGEN ÜBER

abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein kompetentes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
sehr gutes Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Integrität
Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien
eine sehr gute Medienkompetenz im Umgang mit MS-Office und neuen Medien und gute Kenntnisse zur DIN 5008
ein gutes Einfühlungsvermögen in die schulische Arbeit
einen PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

WAS WIR BIETEN

sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben für das Gemeinwohl
Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, regelmäßigen Stufenaufstiege, vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge sowie Krankengeldzuschuss
Firmenfitness über den Anbieter EGYM-Wellpass
Angebot des Fahrradleasings mit RadimDienst

Bewerben Sie sich bis zum 01.04.2026 gern hier.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wichtiger Hinweis zur Übersendung Ihrer Unterlagen an den Arbeitgeberservice Elbe-Elster:
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Weiterleitung an den ausschreibenden Arbeitgeber zu.

Schulsachbearbeiter (m/w/d) in Finsterwalde