Allround Talent für Office & Organisation gesucht - Assistenz / Verwaltung (m/w/d)
? Einsatzort: Dresden
? Arbeitszeit: Vollzeit
? Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung langfristig! Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Forschungs- und Technologiebereich suchen wir eine vielseitige Assistenz/Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Sie unterstützen zentrale Bereiche in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben - und sind damit ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im operativen Tagesgeschäft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben , inkl. Ablage, Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Datenbeständen (analog & digital)
Unterstützung bei der Projektadministration , z. B. Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern per E-Mail und Telefon
Koordination von Besprechungen und Meetings , inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Raum- oder Technikplanung
Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Personalunterlagen)
Unterstützung in organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen oder Workshops
Datenpflege in systemgestützten Anwendungen , ggf. Erfassung und Aktualisierung in Verwaltungs- oder CRM-Software

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in)
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. Teams)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisationstalent mit Freude an administrativen Abläufen und klarer Prioritätensetzung
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.