Kaufmännische(r) Mitarbeiter/in (50%-100%)
Kaufmännische(r) Mitarbeiter/in - Schwerpunkt Immobilienmanagement
📍 Hannover | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 🚀 Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Willkommen bei ACRIBO
Wir sind eine etablierte, mittelständische Unternehmensgruppe im Bereich Immobilienentwicklung und -verwaltung mit Sitz in Hannover. Seit vielen Jahrzehnten entwickeln wir unseren Immobilienbestand strategisch weiter und realisieren neue Projekte. Dabei setzen wir auf effiziente kaufmännische Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.
Ihre Rolle bei uns
In dieser Position liegt Ihr Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich unseres Immobilienmanagements. Sie unterstützen die administrativen und finanziellen Abläufe, behalten Zahlen, Daten und Prozesse im Blick und tragen aktiv zur strukturierten Organisation unseres Tagesgeschäfts bei.
- Kaufmännische Unterstützung rund um unser Immobilienportfolio Grundverständnis für immobilienwirtschaftliche Abläufe (Miete, Nebenkosten, Verträge)
- Pflege und Verwaltung von Objekt-, Mieter-, Projekt- und Vertragsdaten
- Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen und deren Erfassung (Immobilienbestand und Bauprojekte)
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen für das interne Hausmeisterteam
- Selbstständige Erstellung von oder Zuarbeit bei Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen
- Termin- und Fristenmanagement (z.B. Indexierungen, Mietanpassungen und Verträge)
- Organisation und Optimierung kaufmännischer Büroprozesse
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und internen Abstimmungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und kaufmännischen Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar) oder Studium
- Interesse an immobilienwirtschaftlichen und kaufmännischen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Bürostrukturen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis und Teamfähigkeit
- Umgang mit Checklisten und Prozessübersichten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, ruhige Arbeitsweise
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts
- Dem Arbeitsfeld angemessene Diskretion
- Pragmatismus und „Hands-on“-Mentalität
Warum ACRIBO?
- Etabliertes und innovatives Unternehmen mit spannenden Aufgaben,
- Abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit im Umfeld der Immobilienentwicklung und -verwaltung
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Büro in der City direkt gegenüber der Oper
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbungobfsctd-86dffe@acribo.com