Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir einen **Empfangsmitarbeiter / Front Office (m/w/d).**Sie betreuen eigenständig unseren Empfangsbereich und sind die freundliche Schnittstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende.

Die Position umfasst klassische Office-Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche - ohne Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste.

Aufgaben

Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Bewerber
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung
Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Benefits

Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
Deutschlandticket
Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Die Position ist eine klassische Office-Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche - ohne Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienst.

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.