Die International Media Academy (IMA) in Berlin sucht eine Projektassistenz / Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std/Woche). Die Stelle umfasst organisatorische Aufgaben im Projektmanagement, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung.

Wir arbeiten in internationalen Medien- und Trainingsprojekten und koordinieren Partner in verschiedenen Ländern.

Aufgaben

Termin- und Kalenderkoordination, Vorbereitung von Meetings, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos
Reiseorganisation (Flüge/Hotels/Transfers) und Zusammenstellung der Unterlagen
Unterstützung bei der Kommunikation mit Partnern, Teilnehmenden und Dienstleistern
Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung, Vorlagen, Unterschriftenläufe
Pflege von Übersichten/Listen (Excel) und Projekttools (z.B. Monday)
Unterstützung bei organisatorischen Prozessen, z.B. Angebote einholen und Vergleiche dokumentieren

Anforderungen

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Excel-Kenntnisse wichtig
Diskretion, Eigenständigkeit, schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Flexible Arbeitsweise (hybrid möglich), kurze Entscheidungswege

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Motivation (5-10 Zeilen) per E-Mail an info@ima-academy.net

Bitte geben Sie Ihren möglichen Starttermin an.

Projektassistenz / Office-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std