Leistungsvertragserstellung und Bewirtschaftung der Verträge für Fallunspezifischen Arbeit (FUA)
Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen, ggf. Mahnungen
Falleingabe im Fachverfahren Sopart zuzüglich der Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit
Anlegen von Akten im Fachverfahren Sopart
Abschluss und Archivierung von Fällen im Fachverfahren Sopart
Öffentlichkeitsarbeit
Führen und kontrollieren von Statistiken
Bürgeranliegen / Erstkontakt für Anträge und Beratung
Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten
Terminplanung und -überwachung für Verwaltungsaufgaben und -aufträge
Sitzungsvorbereitungen (Terminabsprachen, Zusammenstellung von Unterlagen, Raumplanung, technische Ausstattung)
Selbständiges Abfassen von Schriftstücken
Mitarbeit bei der Personalorganisation (Anwesenheit, Tages- und Notdienste)
Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten
Pflegen von Karteien/Listen (z.B. Telefon- und Straßenverzeichnisse)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder
Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder
Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
dreijährige Verwaltungstätigkeit in Bund, Land oder Kommune

Hinweis:
Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt. Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.

Finanzielle Anreize
Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity
Wir leben Vielfalt!

Unterzeichnung der Charta
#positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
Bezirkliches Inklusionskonzept
Frauenförderplan

Auszeichnungen
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

von ADFC und EU (Bronze)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenUm sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button " Jetzt bewerben " rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Ansprechperson
zum Aufgabengebiet:
Frau Ippen, Abt. JugGes
+49 30 90277 2959
zur Stellenausschreibung:
Frau Weiß, Abt. FinPersWiKo
+49 30 90277 1605
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Jugendamt des Bezirksamtes unter:

Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region (m, w, d) (Remote / Mobil möglich)