Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!

Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!

Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg-Nord, einen

Office-Manager (m/w/d)
Referenznr.: 003-2024

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Backoffice-Tätigkeiten
Unterstützung im Bereich Finance, z. B. Vorbereitung von Überweisungen sowie Beleg- und Rechnungsmanagement
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei Controlling und interner Abrechnung

Vorteile, die wir bieten:

Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden
Willkommensprämie*
Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und sich weiterentwickeln möchten, freut sich Frau Melanie Wenzel auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ludwig-paehlke.de oder per Post zusenden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.

Ludwig & Pählke - So will ich arbeiten.

*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.