Ihre Aufgaben

Koordination und fachliche Steuerung der Poststelle, des Kurierdienstes sowie des Empfangs
Durchführung und Betreuung von Beschaffungsvorgängen (u.a. Büromöbel, Büromaterial) einschließlich Bedarfsermittlung, Ausschreibung, Direktaufträgen, Haushaltsüberwachung und Rechnungsprüfung
Verwaltung und Organisation des Fuhrparks : Bedarfsplanung, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Wartungs- und Vertragsmanagement, Budgetkontrolle
Betreuung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Landkreises einschließlich Ausschreibung, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Schadensfällen
Planung, Organisation und Koordination interner Umzüge in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I
alternativ eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Versicherungskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Fuhrparkmanagement oder Versicherungswesen
Erfahrung in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen wünschenswert
ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
analytisches Denkvermögen sowie wirtschaftliches und strategisches Verständnis
fließende Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1
Führerschein der Klasse B sowie Fahrbereitschaft

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler Service