Stellenausschreibung:

Bürokraft (m/w/d) - Sachbearbeitung und Verwaltung

in Teilzeit (80 bis 100 Std./Monat)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 100 Stunden monatlich).

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Angehörige unserer Bewohner sowie externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben

Personalverwaltung & Sachbearbeitung

Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbuchhalter
Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenkonten
Vorbereitung und Anpassung von Arbeitsverträgen
Allgemeine Personal-Sachbearbeitung
Schriftverkehr mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitenden
Pflege und Verwaltung personalbezogener Unterlagen
Unterstützung bei Gehaltsauszahlungen

Verwaltung im Bereich Betreutes Wohnen

Erstellung und Verwaltung von Bewohnerverträgen
Schriftverkehr mit Angehörigen der BW
Dokumentenmanagement und Ablage

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
Telefonzentrale und Empfang (erste Anlaufstelle / Laufkundschaft)
Allgemeiner Schriftverkehr
Bedarfsermittlung und Organisation von Büroequipment
Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Personalverwaltung & Sachbearbeitung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Klare Arbeitszeiten (bis max. 120 Std./Monat)
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Nuriye Sungur

Geschäftsführung

Personalwesen

gustav-helene@gmx.de

05300-319