Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

Arbeitsort: 13599, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Starttermin: ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär- (m/w/d) / Büroassistenz.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Was wir dir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite. #teamverwaltung

RUWE GmbH
bewerbung@ruwe.de
www.jobs.ruwegruppe.de

Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in 13599 Berlin