Die Stelle ist im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 6 LBesG NRW
Arbeitszeit: VollzeitBeschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 22.03.2026

Ihre künftigen Aufgaben

Bearbeitung von Rückführungsersuchen der Ausländerbehörden
Prüfung und Bewertung der Anträge
Erfassung der Daten im DV-System
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Ausländerbehörden
Überwachung der Datenpflege und Aktenabschluss
Buchung von Freiwilligen Ausreisen für die Ausländerbehörden
Prüfung und Bewertung der Anträge, sowie Erfassung der Daten im DV-System
Eigenständige Organisation von Flügen in die Heimatländer der Betroffenen
Eine enge Abstimmung mit den Ausländerbehörden bezüglich der Terminfindung und Abwicklung ist notwendig
Sachliche und rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen
Erfassung und Bearbeitung von statistischen Auswertungen
Unterstützung bei der Abwicklung von Charterflügen am Flughafen (schwerpunktmäßig Flughafen Düsseldorf) - dabei fällt auch Dienst zu ungünstigen Zeiten (i.d.R. frühe Morgenstunden) an

In der ZFA werden die anfallenden Tätigkeiten über spezielle DV-Systeme abgewickelt, es handelt sich daher um ein weitgehend papierloses Büro. Homeoffice ist im rollierenden System nach Dienstplan möglich. Für die Aufgabenbewältigung sind Englisch-Kenntnisse zwingend erforderlich.

Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang I oder eine dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Bereitschaft zur Arbeit in einem papierlosen Büro
Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit
Gute Englisch-Kenntnisse

Ihr Weg zu uns Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld! Informieren Sie sich in unserer Rubrik " Karriere bei der Stadt " über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

Frau Cordes (Tel. 0521/51-8701) oder Herr Frehsmann (Tel. 0521/51-8702) von der Zentralen Ausländerbehörde zu fachlichen Fragestellungen,
Herr Munko (Tel. 0521/51-6597) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Sachbearbeiter/in