Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Für unseren Standort in Bielefeld

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sorgst mit guter Organisation dafür, dass unsere Einsätze reibungslos laufen.

Deine Aufgaben

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit allen Beteiligten (Versicherungen, Hausverwaltungen, Architekten, Bauherren, Mietern und weiteren Ansprechpartnern)
Koordination und Einsatzplanung von Mitarbeitenden, Maschinen, Geräten und Fahrzeugen
Terminmanagement und Sicherstellung einer pünktlichen, abgestimmten Einsatzabwicklung
Organisation und Optimierung von Abläufen zur Senkung von Kosten (z. B. durch effiziente Touren-, Material- und Kapazitätsplanung)
Sicherstellen der Liefer- und Termintreue - für eine hohe Kundenzufriedenheit und Kundenbegeisterung
Allgemeine kaufmännische Aufgaben (z. B. Auftragsanlage, Datenpflege, Dokumentation, Unterstützung bei Abrechnung/Unterlagen nach internen Vorgaben)

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge „rund“ zu machen
Kommunikationsstärke am Telefon, freundlich-professionelles Auftreten und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Disposition/Planung ist ein Plus
Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - auch wenn es mal hektisch wird

Das bieten wir Dir Unbefristete Festanstellung

in einem zukunftssicheren Unternehmen mit teamorientierter, persönlicher Arbeitsatmosphäre

Kundenorientierte Arbeitsabläufe

nach den Standards der DIN EN ISO 9000 ff. und DIN EN ISO 14001 ff. (Qualitätsmanagement / Umweltmanagement)

Weiterbildung

Laufende kaufmännische und technische Weiterbildung

Interner Unterricht

und strukturierte Einarbeitung

30 Tage Urlaub

und verlässliche Urlaubsplanung

Weihnachtsgeld

und betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

(Rabatte für Shopping, Freizeit & mehr)

Ein starkes Team

kurze Entscheidungswege und gemeinsame Events

Über uns

Die Michael Grübel GmbH ist mit sechs Standorten und rund 50 Mitarbeitenden in OWL und dem Osnabrücker Land ein erfahrener Fachbetrieb für:

Technische Gebäudetrocknung
Rohrbruchortung
Schimmelpilzsanierung
Sanitär- & Heizungstechnik
Papiertrocknung

Was uns ausmacht: Begeisterung durch Qualität - untereinander genauso wie bei unseren Kunden.
Du triffst bei uns auf ein familiäres, motiviertes Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.

Interesse geweckt?

Dann fülle einfach das anschließende Formular aus - wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bauleiter Trocknung (m/w/d)

(Initiativbewerbung | aktuell keine freue Stelle verfügbar)

Servicetechniker Trocknung (m/w/d)

(Initiativbewerbung | aktuell keine freue Stelle verfügbar)

Auszubildende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Auch als EQJ möglich
(Initiativbewerbung | aktuell keine freue Stelle verfügbar)

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Liegt eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Bau-/Handwerksbereich vor (z. B. Maurer, SHK)?*

Nein

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Fundierte Erfahrung in leitender Funktion, idealerweise in der Wasserschadensanierung, vorhanden?*

Nein

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Qualifikation vorhanden: Handwerksmeister, Bautechniker oder bautechnisches Studium?*

(alternativ: mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position)

Nein

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Höchster Schulabschluss*:

Praktikum vorab möglich?*

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Führerschein Klasse B vorhanden?*

Nein

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Bauleiter (m/w/d)