🧾 Büro & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

📍 Bad Lippspringe | 🕒 Vollzeit | 👥 1 Stelle verfügbar

🏢 Über uns

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Reparatur von Kaffeevollautomaten und betreuen bundesweit über 500 namhafte Händler.
Als freie Werkstatt wurden wir 2017 und 2021 von der Stiftung Warentest ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Lippspringe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Büro & Organisation.

📋 Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Auftragsprozesse:

Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen
Bearbeitung von Garantie- und Serviceabrechnungen
Überwachung von Durchlaufzeiten und offenen Aufträgen
Auftragserfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. Sage 50)

👤 Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick:

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln

⏱ Arbeitszeiten (flexibel) Unsere Arbeitszeiten lassen sich individuell gestalten innerhalb folgender Rahmenzeiten:

Montag - Donnerstag: 07:15 - 17:00 Uhr
Freitag: 07:15 - 12:00 Uhr

🎁 Das bieten wir Ihnen Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit echten Vorteilen:

Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten & individuelle Urlaubsplanung
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre
Moderne Büros mit höhenverstellbaren Tischen & Klimatisierung
Leistungsstarke PCs mit Drei-Monitor-Arbeitsplätzen
E-Bike-Leasing & Kaffee-Flatrate ☕
Kostenlose & vergünstigte Snacks und Getränke
Gemütlicher Pausenraum mit Audio- & Video-Ausstattung
Zentrale Lüftungsanlage für ein angenehmes Arbeitsklima

Eigenständiges Arbeiten
Klare Prozesse & strukturierte Einarbeitung
Wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

📨 Jetzt bewerben

Möchten Sie unser Team bereichern? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

✉ kuesters@media-esk.com

Herr Ron Küsters
Geschäftsführer

Bürokaufmann für Büromanagment (M/W/D)