In der Stadtverwaltung Gerbstedt ist ab sofort die Stelle

Sachbearbeitung Schulen/Kitas, Bäder und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und unbefristet.

Tätigkeitschwerpunkte sind unter anderem:

Sachbearbeitung Kindertagesstätten/Hort

Ansprechpartner der freien Träger für Kindertageseinrichtungen
Berechnung von Beiträgen u. Rückerstattungen
Ermittlung der Kostenbeteiligung für Kinder außerhalb der Wohnsitzgemeinde
Bearbeitung von An- u. Abmeldungen für den Besuch der Kindertagesstätten
Eingabe u. Änderung der monatlichen Gebühren
Erstellung von Beitragserhebungen
Führen von Gesprächen u. Schriftverkehr mit Eltern, Trägern, Jugendämtern
Widerspruchsbearbeitung bzgl. der erlassenen Beitragsbescheide

Sachbearbeitung Grundschulen

Verwaltung der Einrichtungen u. Ausstattung der Schulgebäude
Mittelfreigabe, Rechnungsprüfung u. Abrechnung von Ausstattung, Bürobedarf, Reinigungsmitteln, Lernmitteln, Porto u. sonstigen Zweckausgaben
Kapazitäts- u. Bedarfsplanung, Schulentwicklungsplanung
Bearbeitung u. Ausfertigung von Bescheiden im Zusammenhang mit Ausnahmegenehmigungen bei Schulanmeldungen
Mitwirkung bei der Organisation der Schülerbeförderung
Organisation des Schwimmunterrichts

Stadtbäder

Verwaltung der Stadtbäder u. Einweisung der Bademeister u. Kassierer
Organisatorische Durchführung des Badebetriebes (Vor- u. Nachbereitung, Einsatzplanung unter Beachtung der Witterungsverhältnisse)
Benutzungsordnung fortschreiben u. Mitwirkung bei Kontrolle der Einhaltung
Erstellung u. Abrechnung von Nutzungsvereinbarungen mit Dritten
Kontrolle u. Abrechnung der Einnahmen
Erstellung u. Auswertung von Statistiken
Bestellung von Chemie u.a. sowie Verbrauchsmaterialien

Öffentlichkeitsarbeit

Presse- u. Medienarbeit (Erstellung u. Versand von Pressemitteilungen, Vorbereitung der Beantwortung von Presse-, Rundfunk- u. Fernsehanfragen, Organisation von Pressekonferenzen u. Pressegesprächen, Pflege von Medienkontakten)
Digitale Kommunikation u. Social Media (Betreuung der städtischen Website mit Aktualisierungen u. News, Verwaltung der Social-Media-Kanäle der Stadt (Facebook, Instagram etc.) sowie Beantwortung von Nutzerkommentaren in sozialen Netzwerken
Imagepflege u. Marketing (Stärkung des positiven Images der Stadt, Tourismusmarketing)
Veranstaltungsmanagement (Organisation von Bürgerversammlungen, Infoveranstaltungen od. Tag der offenen Tür)
Teilnahme an Terminen des Bürgermeisters

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein erfolgreich absolvierter Beschäftigtenlehrgang I oder eine in einem der Aufgabenerfüllung förderlichen Bereich, z.B. im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich bzw. Erfahrungen im Einsatzbereich und Interesse an Weiterbildung
ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften
sicherer Umgang mit gängigen Plattformen wie Facebook, Instagram etc.
Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO), Urheberrecht und Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften zur Kommunikation
souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendungs-software
Führerschein Klasse B
eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick

Wir bieten Ihnen

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6
flexible Arbeitszeiten
vermögenswirksame Leistung, anteilig tarifliche Einmalzahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Arbeitszeugnisse) bis zum 23.03.2026, 12:00 Uhr.

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Nennung des möglichen Eintrittszeitpunktes, richten Sie bitte an die:

Stadt Gerbstedt

Bürgermeister

Markt 1

06347 Gerbstedt

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch in elektronischer Form übersenden.

Diese senden Sie bitte an:

bewerbung(at)stadt-gerbstedt.de

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r