IHRE AUFGABEN

Erste Anlaufstelle im Empfangsbereich für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Teilnehmer*innen
Organisation und fristgerechte Erledigung anfallender Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und des allgemeinen Schriftverkehrs
Telefondienst und Postbearbeitung
Kassenführung
Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Unterstützung im Einkaufswesen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Weiterbildungen, etc.
Ausgewählte Aufgaben in der Teilnehmendenverwaltung

SIE BRINGEN MIT

Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
Sichere Rechtschreibung und gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbständiges, strukturiertes Arbeiten
Freundliches und verbindliches Auftreten

Mitarbeiter*in (m/w/d)