Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München, bestehend aus dem Universitätsklinikum mit den Standorten Großhadern und Innenstadt, den vorklinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den klinisch-theoretischen Einrichtungen, ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich promovieren hier rund 500 Doktoranden, vor allem aus der Human- und Zahnmedizin, aber auch aus den Naturwissenschaften.

Ihr Aufgabenbereich

Ihre Aufgaben

· Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
· Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
· Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
· Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung
in die hochschuleigene Verwaltungssoftware

· Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
· Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot

· Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
in einem engagierten und kollegialen Team.
· Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Theresienwiese) zu erreichen.
· Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach positiver Beurteilung.
· Die Vergütung erfolgt nach TV- L.
· Neben flexiblen Arbeitszeiten besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.

Mitarbeiter im Promotionsbüro in Teilzeit (50 - 70%) (m/w/d) (Homeoffice möglich)