Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Sachbearbeiter/in Beschaffungswesen - zentraler / dezentraler Wareneingang (m/w/d) - Kenn-Nr.: ZV29

im Dezernat Technik und Beschaffung,

am Standort Zwickau

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Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, ab 01.05.2026 28 Wochenstunden und ab dem 01.09.2026 40 Wochenstunden, Start ab 01.05.2026

Ihr Aufgabengebiet

Wareneingang

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des zentralen und dezentralen Wareneingangs
Annahme, Prüfung und dokumentierte Erfassung von Lieferungen im ERP-System
Fachgerechte Zwischenlagerung und Verwaltung der Bestände
Durchführung interner Transportfahrten (PKW/Kleintransporter)

Beschaffung und Lagerverwaltung

Bedarfsermittlung in Abstimmung in mit den zuständigen Ansprechpartnern in der Hochschule
Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten
Durchführung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung haushalts- und vergaberechtlicher Vorschriften
ERP-gestützte Bestell- und Rechnungsbearbeitung
Lagerverwaltung, Bestandsführung und Inventur
Vertretung im Bereich Büromaterialbeschaffung

Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachkraft für Lagerlogistik, Industriekaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Materialwirtschaft oder Lagerlogistik wünschenswert
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
Fahrerlaubnis Klasse B
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

Wir bieten

tarifgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Entgeltumwandlung
vermögenswirksame Leistungen
flexibilisierte Arbeitszeiten
30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
ein Teamtag pro Jahr
individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Gesundheitsförderung und umfangreiche Sportangebote
gute Verkehrsanbindung
Mensen und Cafeterien
Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team

Sie haben Fragen zur Ausschreibung?

fachliche Informationen:

Herr Dandy Ebert

Telefon: +49 (0) 375 536-1120

zum Bewerbungsverfahren:

Patrick Winterlich

Telefon: +49 (0) 375 536-1177

Die Westsächsische Hochschule fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.03.2026 über unser

**Online-Bewerbungsportal mit: **

Anschreiben / Motivationsschreiben
tabellarischer Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des schulischen,beruflichen und ggf. wissenschaftlichen Werdegangs mit Zeitangabe
Zeugnisse Ihrer Ausbildung sowie bisheriger relevanter Tätigkeiten
weitere Zertifikate / Bescheinigung, die für Ihr Tätigkeiten relevant sind