Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, sowie bei organisatorischen Aufgaben
Vorbereitende Aufgaben in der Buchführung und Durchführung Mahnwesen
Unterstützung der Fachgeschäftsführungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und Durchführung der internen Kommunikation und Information
Anlage und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
Mitarbeit bei der Dokumentation und Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formblättern in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Pflege, Wartung und Auswertung von Personaldaten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Seminaren und Teamevents

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Assistenz, Sachbearbeitung und / oder Innendienst
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und gerne auch Kenntnisse in Libre-Office
Freude an wechselnden Aufgabenfeldern, Neues zu lernen und fremde Wissensgebiete anzueignen
Offen sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit in deutscher Sprache
Selbstständige Arbeitsweise und die Eigenschaft auch unkonventionell über Lösungsansätze nachzudenken

Was Sie bei uns erwartet:

Freuen Sie sich auf ein konstruktives und freundliches Arbeitsklima mit sehr netten und kollegialen Teams und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Zentralgelegene Büroflächen und modernste Arbeitsplätze unweit des Paderborner Westerntors.
Wir unterstützen und fördern Sie individuell, damit Sie fachlich immer auf dem neuesten Stand sind und Ihren Handlungsspielraum erweitern können.
Regelmäßig gemeinsame Events und Veranstaltungen machen uns zu echten Teamplayern.
Wir leben Vereinbarung von Familie und Beruf - das ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Nicht umsonst sind wir 2025 wiederholt als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Paderborn“ ausgezeichnet worden. Fragen Sie uns danach.
Überdurchschnittliche Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Modelle zur Lohnoptimierung.
Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem langjährig erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur und stetigem Wachstum.
Heiligabend und Silvester? Bei uns wird hier kein Urlaubstag benötigt.

Mitarbeiter in der Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)