„Erfahrene Bürokaufmann/kauffrau und Institutsmanager/in (m/w/d) mit IT-Kompetenz in Teilzeit für 25 Stunden gesucht…“

Zu den Arbeitsbereichen gehört:

Mailkontakt und Kommunikation mit Kooperationspartnern, vorhandenen Ausbildungskandidat:innen und -interessent:innen
Telefonkontakte und Zeiten, täglich für eine Stunde, zum Beispiel 11:00 bis 12:00 Uhr.
Posteingang und Ausgang
Vorbereitung und Planung meiner vielen Reisen ins In- und Ausland - Buchung von Bahn- oder Flugreisen, Hotelbuchungen
Erstellung von Seminar-Teilnahmebescheinigungen und später dann Abschluss-Zertifikaten
Seminarunterlagen, Handouts ausdrucken; Im Vorfeld eines Seminars verschicken oder für mich zur Mitnahme vorbereiten
Rechnungs- und Abrechnungswesen (Einnahmen- Ausgaben)
Rechnungen an Ausbildungskandidat:innen, Patient:innen und Kooperationspartner:innen, so wie unsererseits Zahlungen/ Überweisungen an Veranstalter
Konto-Mitverwaltung (Einnahmen/Ausgaben), d. h. auch wesentliche Zuarbeit für meine zweite Sekretärin, die hauptsächlich für die Vorbereitung der Steuerunterlagen zuständig ist
Aktenverwaltung
Pflege der Homepage und ergänzende (neue) Gestaltungsmöglichkeiten,
Erstellung einer modernen (privaten) Cloud Speicherung und Datensicherung - wir arbeiten noch mit einem sehr veralteten Modell, Hardware-Kompetenz wäre wünschenswert;
Erstellung eines Newsletters des zptn (neu)
Verteiler (Mailkontakte) organisieren bzw. erweitern
Moderne Werbemöglichkeiten und Tools erarbeiten, die über die Homepage Ankündigungen von Seminaren und die gute Mundpropaganda die wir haben, hinaus gehen.
Gelegentlich Berichte schreiben, die von mir diktiert werden, bzw. Korrektur lesen auch von Veröffentlichungen
Kontakt zu Servicepartnern
Flyererstellung / Ausschreibung neuer Curricula

Erfahrene Bürokaufmann/frau und Institutsmanager/in (m/w/d) mit IT-Kompetenz in Teilzeit