Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche

Das bieten wir Dir

unbefristeter Arbeitsvertrag weil wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
Einsatz bei einem namhaften Kunden aus der Rüstungsindustrie
sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
attraktives Gehalt: 3.600€/brutto mtl. denn Deine Arbeit ist uns viel wert
30 Tage Urlaub weil Erholung wichtig ist
Urlaubs- & Weihnachtsgeld was Dein Extra obendrauf ist
Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
top Einarbeitung damit du von Anfang an durchstarten kannst
freundliche Kollegen & ein tolles Team weil hier Zusammenarbeit großgeschrieben wird
sehr gute ÖPNV-Anbindung damit Dein Arbeitsweg stressfrei bleibt
HANSETEAM Premium wovon du mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten profitieren kannst
regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt

Das wartet auf Dich:
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Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
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Selbstständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten sowie Vorbereitung von Entscheidungen
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Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Deutsch und Englisch
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Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
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Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
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Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (z. B. Berichtswesen, Reporting)
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Übernahme einer Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben
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Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
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Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
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Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen und Pflege von Projektaufträgen
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Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise
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Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
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Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
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Organisation, Abrechnung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
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Betreuung und Bewirtung von Gästen

Das sind die Voraussetzungen:

Fachliche Qualifikationen
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Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und idealerweise Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz, Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
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Kenntnisse in SAP R/3

Persönliche Kompetenzen
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Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
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Teamfähigkeit und aufgeschlossenes Auftreten
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Hohes Organisationsgeschick auch unter zeitlichem Druck
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Lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch auf Englisch
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Sicheres Auftreten in internen und externen Gesprächen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen

Ihre Ansprechpartnerin

Sarah Kaiser
0421 - 33 11 5005
bremen@hanseteam.de

Jobtitel: Industriemechaniker/in, Konstruktionsmechaniker/in, Mechatroniker/in, Fachkraft für Lagerlogistik, Technische/r Produktdesigner/in, Mitarbeiter Produktionslogistik (m/w/d), Fachkraft Fertigungslogistik (m/w/d), Sachbearbeiter Auftragslogistik Schwerpunkt SAP (m/w/d), Produktionslogistiker (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d), Kaufmann für Spedition & Logistik (m/w/d

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung