Ihre Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienprojekte
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden und Dienstleistern
Überwachung von Fristen, Verträgen und laufenden Projekten
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Weiterentwicklungen
Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen
Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Rahmenbedingungen:

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn
Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
Berufserfahrung: Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position: 5 Jahre (wünschenswert)
Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)

Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an info@immobilia-hn.de.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Homeoffice möglich)