Aufgaben

Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Facility Management und Hausverwaltung, mit klarer Wachstumsorientierung und Hauptsitz in Essen. Unser breites Leistungsspektrum - von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst bilden unseren ganzheitlichen Dienstleistungsansatz ab und unterstützen unseren Anspruch, unsere Kundinnen und Kunden vollumfänglich zufrieden zu stellen. Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir einen engagierten HR Business Partner (m/w/d), der operative HR-Themen aktiv umsetzt und die Personalstrategie in unserem Hause mitgestaltet.

Aufgaben

Durchführung des gesamten Recruiting Prozesses für alle Positionen (Hausmeister, Haustechniker, Reinigungskräfte, Sachbearbeiter im Büro, Objektleiter usw.) von der Erstellung der Ausschreibung bis zur Einstellung
Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
Erstellung und Versand von Versetzungsschreiben, Abmahnungen, Kündigungen etc.
Pflege der digitalen und physischen Personalakten
Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie Pflege von Stammdaten im HR-System
Korrespondenz mit Mitarbeitern, Beantwortung allgemeiner Fragen und Anfragen
Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung) inklusive Abgleich der erfassten Arbeitszeiten mit den erledigten Aufgaben im Projekttool
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
Sicherstellung einer professionellen Personaladministration
Allgemeine Sachbearbeitung
Übernahme der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter für den Standort sowie eventuelle Ausbildung zum Ersthelfer

Wen wir suchen

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht, BWL oder einschlägige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich; Branchenerfahrung im Immobilien- oder Facility-Management-Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege
Kollegiales Arbeitsumfeld
30 Tage Urlaub
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
EGYM / Urban Sports Club Mitgliedschaft
Betriebliche Krankenkasse

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Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung