unbefristet / in Teilzeit (22 Std.) / zum 01.06.2026 / ID 10751-1426 / Standort: Osnabrück
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben sind:

Korrespondenz und Postbearbeitung - Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.* Terminkoordination - Die Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.* Verwaltung - Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst und pflegst du die Daten unserer Teilnehmenden im System.* Material- und Bestellwesen - Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.* Fahrtkostenabrechnung und Kassenführung -Du unterstützt bei der Fahrtkostenabrechnung und der KassenführungDas wünschen wir uns:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung* Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen* Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus* Freude an der Arbeit im Team und eine hohe ServiceorientierungDas bieten wir dir:
Deine Chance, Gutes zu tun - wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen* Hausinterner Tarifvertrag - angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / Funktionsbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)* Zusätzlich - Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc. * Vorsorge - darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss* Urlaub - 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12. * Work-Life-Integration - Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sekretärin (m/w/d)